1月20日下午，校长孟东方带领党政办主任陈进东、发展与规划处处长程新平、对外联络与合作中心副主任李科一行，对学校档案馆库房、办公场地等进行了视察，档案馆馆长杨云陪同介绍。

孟东方校长一行对档案馆办公场地以及环境文化建设进行了视察；对馆藏情况进行了调研，逐一查看了教学、文书、基建、财务、出版、招投标等档案库房收藏的档案，了解馆藏情况和档案的分类管理。

在查看过程中，孟东方校长指出，档案信息化工作是档案管理现代化势在必行的趋势，档案馆要做好做实此项工作，切实履行为党管档为校守史为民服务的职责。针对档案馆面临的库房严重不足的情况，孟东方校长做了细致的询问。杨云馆长对楼层的承重、档案存放方式和目前的社会主流技术进行了介绍。同时，还详细介绍了下一步即将开展的馆藏档案数字化工作。